Informativa Privacy / Sezione eventi

La società Tuttogiglio srl (CF e P. IVA: 01881120354) nella persona del Suo Legale Rappresentante, con sede Via Agnello, 20, 20121 Milano, con recapito mail: infoipetali@cbre.it; n. Tel: 0522 506151 / Fax : 0522 271203; PEC: tuttogiglio@legalmail.it, proprietaria del sito internet www.ipetali.it (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).

Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Agnello, 20 in Milano (MI);
Inviando un messaggio di posta elettronica ai seguenti indirizzi indirizzi: PEC: tuttogiglio@legalmail.it – mail: infoipetali@cbre.it;

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile Protezione dati (RDP o DPO) del Titolare i cui dati di contatto sono i seguenti: B&P Solution srl P.I. 02200960355, con sede in via Cecati 1/1, a Reggio Emilia, tel. 0522-506307 mail. info@bepsolution.it pec. bepfuturoimmobiliaresrl@pec.it nella persona del legale rappresentante;

1. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

a) Gestione di attività organizzative inerenti all’evento ed utilizzo di dati di contatto per informarla circa l’evento stesso, gestione del check-in e raccolta di opinioni sull’evento.

La base giuridica del presente trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.
Tali dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore agli scopi legati all’evento e successiva attività di follow up dello stesso. Decorso tale periodo, i Suoi dati non verranno più utilizzati per questa finalità e saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Informiamo l’interessato che l’evento potrà essere oggetto di registrazioni audio, riprese fotografiche e video. La partecipazione all’evento comporta l’eventuale pubblicazione dei dati personali dell’interessato (immagini fotografiche o video) sul sito web del titolare, e/o su giornali, riviste o altri media. Qualora l’interessato non voglia essere ripreso/fotografato, dovrà comunicarlo anticipatamente alla Direzione di Tuttogiglio srl scrivendo una mail all’indirizzo infoipetali@cbre.it o scrivendo una comunicazione all’indirizzo di Via Agnello, 20 in Milano (MI) o inviando una pec all’indirizzo tuttogiglio@legalmail.it.

b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.

c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa e per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

d) consenso prestato, qualora nei casi previsti dalla normativa vigente l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di effettuare la propria richiesta al Titolare.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente punto 1) sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta.

2. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente punto 1) o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, e non esaustivo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo punto 4).

4. Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi e al di fuori dello spazio UE.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

5.Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Agnello, 20 in Milano (MI);
Inviando un messaggio di posta elettronica ai seguenti indirizzi: PEC: tuttogiglio@legalmail.it mail. infoipetali@cbre.it;

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

accedere ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”) le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali raccolti, i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15);
ottenere la rettifica (art. 16);
diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
richiedere la portabilità dei dati (art. 20);
diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). In tal caso, ci si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria).
di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).

Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonchè ai sensi dell’art 77 del regolamento.
L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00186 – Roma (https://www.garanteprivacy.it/).

Per tutto quanto non previsto dalla presente informativa si rimanda al Regolamento (UE) 2016/679 al d.lgs 196/03 così come modificato dal d.lgs 101/2018 e s.m.i., nonché da ogni altro provvedimento emesso dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (“Garante”).

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di www.ipetali.it e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.